ファイル接続の作成方法 (7.14+)

Question:
DocuWareバージョン7.14以降で、File Connectionsを作成するにはどうすればよいですか？

Answer:
DocuWareバージョン7.14から、File Connectionsの設定ツールは移動し、最新のインターフェースと複雑さが軽減されたウェブベースになりました。

新しいFile Connectionsプラグインでは、特定の場所からCSVファイルを選択するか、アップロードエリアにドラッグすることで、ローカルシステムからCSVファイルを直接アップロードする新しいオプションを含む、以前のすべての機能が表示されます。

File Connectionsの設定は、2つの異なるセクションに分かれています:

ファイルの構造では、ユーザーがファイルに関連するすべての設定を行うことができます：

ファイル名：このフィールドには、設定データを含むファイルが表示されます。これは、顧客情報を含むファイルである可能性があります。ドロップダウンをクリックして、保存場所からファイルを選択します。

保存場所：DocuWare Administrationのシステムレベルで、[保管場所]ノードの下に、以前に作成した保管場所が表示されます。複数の保存場所が設定されている場合は、右側のリストから選択できます。ストレージロケーションがまだ設定されていない場合、ファイル接続を作成することはできません。その場合は、DocuWare Administrationにお問い合わせください。

エンコードタイプ：この項目は、ファイルで使用されるコードページを指定します。ドロップダウンメニューをクリックすると、コードページを選択できます。このメニューの内容は、コンピュータの地域設定によって異なります。

ファイルタイプ：ここでは、さらに設定したいファイルのタイプを、特定の文字で区切るか、固定幅で区切るかを選択できます。

デリミター：区切り記号は、レコードのエントリと次のエントリ、またはインデックス強化に使用するエントリと次のエントリを区切ります。ドロップダウンから選択するか、空のテキストボックスに挿入してパーソナライズされたものを選択することができます。

テキストインジケータ：ここで選択された文字は、インデックス強化のために抽出されるテキストを示します。こ こ で選択 さ れた文字で囲まれたすべての情報が、 抽出のための関連テ キ ス ト と し て識別 さ れます。

列ヘッダーの行番号：列名を含む行番号を示します。こ こ に 0 を入力す る と 、 シ ス テ ムは、 こ の列名を通 じ て利用で き る 情報はない と 見な し ます。

Start extraction at row ： こ の イ ン タ ン ク エ ン ト は、 イ ンデ ッ ク ス強化に用い る 情報を含む行を指定 し ます。

Columns: ここで ユーザーは、選択した CSV ファイルからカラムを追加または削除したり、すべてのフィールドをさらに設定したり、フィールド名に名前を付けたり、 好みのカラムタイプ（テキスト、数値、日付）を選択したりできます 。これらのタイプには、より複雑なフォーマットオプションもあります。ユーザーによる変更は、プレビューセクションに反映されます。


ローカルシステムからアップロードされたファイルの場合、ユーザーはプレビューを見るために最初に変更を保存する必要があることに注意してください。

設定ツール全体のパフォーマンスを向上させるため、ファイル接続にはいくつかの制限があります。