Frage:
Wie erstelle ich Dateiverbindungen in DocuWare ab Version 7.14?
Antwort:
Ab DocuWare Version 7.14 ist die Konfiguration der Dateiverbindungen umgezogen und erfolgt nun webbasiert mit einer modernisierten Oberfläche und reduzierter Komplexität.
Das neue Dateiverbindungs-Plugin bietet alle bisherigen Funktionen, einschließlich der neuen Option, CSV-Dateien direkt von Ihrem lokalen System hochzuladen, indem Sie sie an einem bestimmten Ort auswählen oder in den Upload-Bereich ziehen.
Die Konfiguration von File Connections ist in zwei verschiedene Bereiche unterteilt:
Dateistruktur, wo der Benutzer alles konfigurieren kann, was mit der Datei zusammenhängt:
Dateiname: Dieses Feld zeigt die Datei an, die die Konfigurationsdaten enthält. Dies könnte eine Datei sein, die Kundeninformationen enthält. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine Datei von Ihrem Speicherort auszuwählen.
Speicherort: Hier werden die Speicherorte angezeigt, die zuvor in der DocuWare Administration auf der Systemebene unter dem Knoten Speicherorte angelegt wurden. Wenn mehrere Speicherorte eingerichtet wurden, können Sie einen aus der Liste auf der rechten Seite auswählen. Ist noch kein Speicherort eingerichtet, ist es nicht möglich, eine Dateiverbindung zu erstellen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren DocuWare-Administrator.
Codierungstyp: Dieser Eintrag gibt an, welche Codepage die Datei verwendet. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, können Sie die Codeseite auswählen. Der Inhalt dieses Menüs hängt von den regionalen Einstellungen Ihres Computers ab.
Dateityp: Hier können Sie den Dateityp auswählen, den Sie weiter konfigurieren möchten, entweder durch ein bestimmtes Zeichen getrennt oder mit einer festen Breite.
Trennzeichen: Ein Trennzeichen trennt einen Eintrag eines Datensatzes vom nächsten, oder einen Eintrag, der zur Indexerweiterung verwendet wird, vom nächsten. Sie können entweder ein Trennzeichen aus der Dropdown-Liste auswählen oder ein individuelles Trennzeichen wählen, indem Sie es in das leere Textfeld einfügen.
Textindikator: Das hier ausgewählte Zeichen bezeichnet einen Text, der für die Indexerweiterung extrahiert werden soll. Alle Informationen, die in dem hier ausgewählten Zeichen enthalten sind, werden als relevanter Text für die Extraktion identifiziert. Trennzeichen innerhalb von Textkennzeichen werden ignoriert und gelten nicht als Kennzeichen.
Zeilennummer der Spaltenüberschrift: Hier wird die Zeilennummer angegeben, die den Spaltennamen enthält. Wenn hier 0 eingetragen ist, geht das System davon aus, dass über diesen Spaltennamen keine Informationen vorliegen.
Start extraction at row: Dieser Eintrag gibt an, welche Zeile die Informationen enthält, die für die Indexerweiterung verwendet werden sollen. Welche Zeile hier eingetragen wird, hängt von der Struktur der Beispieldatei bzw. der Datei ab, aus der die Informationen gelesen werden.
Spalten: Hier kann der Benutzer Spalten aus der ausgewählten CSV-Datei hinzufügen oder entfernen, alle Felder weiter konfigurieren, benennen und bevorzugte Spaltentypen (Text, numerisch, Datum) wählen . Für diese Typen gibt es auch komplexere Formatierungsoptionen. Die vom Benutzer vorgenommenen Änderungen werden im Bereich Vorschau angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass bei Dateien, die vom lokalen System hochgeladen werden, der Benutzer die Änderungen erst speichern muss, um die Vorschau zu sehen.
Um eine gute Leistung der gesamten Konfiguration zu gewährleisten, gibt es bei File Connections eine Reihe von Einschränkungen, die zu beachten sind.
Erlaubte Dateiformate:
-
"txt"
-
"csv"
-
"tsv"
Maximal zulässige Größe für das Hochladen von Dateien:
- Vier Gigabyte
Eine Dateiverbindung kann nicht gespeichert werden mit:
-
Leerer Dateiname
-
Name mit Leerzeichen
-
Name länger als 50 Zeichen
-
Leerer Spaltenname
-
Max interpret year > 9999 (für vierstellige Jahresformate)
-
Min interpret year < 0 (für zweistellige Jahresformate)
-
Mehrere Spalten mit demselben Namen
Für abgegrenzte Spalten:
-
Benutzerdefiniertes Begrenzungszeichen länger als 999 Zeichen
-
Benutzerdefinierter Textindikator, der länger als 1000 Zeichen ist
Für Spalten mit fester Breite:
-
Spaltendefinitionen mit mehr als 999 Zeichen
-
Spaltendefinitionen mit weniger als einem Zeichen
-
Start Extraktion größer als 999
-
Zeilennummer der Spaltenüberschrift größer als 999 Zeichen
Für Spalten mit benutzerdefinierten Datumsformaten sind einige ungültige Formate nicht zulässig, wie z. B.:
-
Vertauschte Minuten mit Monaten (mm mit M)
-
Ungültige Zeichen in den Formaten
-
Formate vom Typ ffffffff, sehr lange Sekundenbruchteile mit > 7f Zeichen
KBA ist sowohl für Cloud- als auch On-Premises-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.