Domanda:
Come si creano le connessioni di file nelle versioni 7.14 e successive di DocuWare?
Risposta:
A partire dalla versione 7.14 di DocuWare, la configurazione delle connessioni di file è stata spostata ed è ora basata sul Web con un'interfaccia modernizzata e una complessità ridotta.
Il nuovo plugin File Connections presenta tutte le funzionalità precedenti, compresa una nuova opzione per caricare i file CSV direttamente dal sistema locale, selezionandoli da una posizione specifica o trascinandoli nell'area di caricamento.
La configurazione di File Connections è suddivisa in due diverse sezioni:
Struttura del file, dove l'utente può configurare tutto ciò che riguarda il file:
Nome del file: questo campo indica il file contenente i dati di configurazione. Potrebbe trattarsi di un file contenente informazioni sui clienti. Fare clic sul menu a tendina per selezionare un file dalla posizione di archiviazione.
Posizione di archiviazione: Visualizza le posizioni di archiviazione precedentemente create in DocuWare Administration, a livello di sistema, sotto il nodo Posizioni di archiviazione. Se sono state impostate più posizioni di archiviazione, è possibile selezionarne una dall'elenco sul lato destro. Se non è stata ancora impostata alcuna posizione di archiviazione, non è possibile creare un collegamento ai file. In questo caso, contattare l'amministratore di DocuWare.
Tipo di codifica: questa voce specifica la pagina di codice utilizzata dal file. Facendo clic sul menu a discesa, è possibile selezionare la pagina di codice. Il contenuto di questo menu dipende dalle impostazioni regionali del computer.
Tipo di file: Qui si può selezionare il tipo di file che si desidera configurare ulteriormente, delimitato da un carattere specifico o con una larghezza fissa.
Configurazione: Un delimitatore separa una voce di un record dalla successiva, o una voce usata per migliorare l'indice dalla successiva. È possibile selezionarne uno dall'elenco a discesa o sceglierne uno personalizzato inserendolo nella casella di testo vuota.
Indicatore di testo: il carattere selezionato indica un testo da estrarre per il miglioramento dell'indice. Tutte le informazioni racchiuse nel carattere selezionato saranno identificate come testo rilevante per l'estrazione. I delimitatori all'interno degli indicatori di testo vengono ignorati e non sono considerati indicatori.
Numero di riga dell'intestazione della colonna: indica il numero di riga che contiene il nome della colonna. Se si inserisce 0, il sistema presume che non ci siano informazioni disponibili attraverso il nome della colonna.
Iniziare l'estrazione dalla riga: questa voce specifica quale riga contiene le informazioni da utilizzare per il miglioramento dell'indice. La riga inserita dipende dalla struttura del file di esempio o del file da cui verranno lette le informazioni.
Colonne: qui l'utente può aggiungere o rimuovere colonne dal file CSV selezionato, configurare ulteriormente tutti i campi, assegnare loro un nome e scegliere i tipi di colonna preferiti (testo, numerico, data). Esistono anche opzioni di formattazione più complesse per questi tipi. Le modifiche apportate dall'utente si rifletteranno nella sezione Anteprima.
Si noti che per i file caricati dal sistema locale, l'utente deve prima salvare le modifiche per vedere l'Anteprima.
Per garantire buone prestazioni in tutta la configurazione, File Connections ha una serie di limitazioni che è importante notare.
Formati di file consentiti:
-
"txt"
-
"csv"
-
"tsv"
Dimensione massima consentita per il caricamento dei file:
- Quattro Gigabyte
Non è possibile salvare una connessione di file con:
-
Nome file vuoto
-
Nome con spazi bianchi
-
Nome più lungo di 50 caratteri
-
Nome colonna vuoto
-
Interpretazione massima dell'anno > 9999 (per i formati anno a quattro cifre)
-
Interpretazione minima anno < 0 (per i formati anno a due cifre)
-
Più colonne con lo stesso nome
Per le colonne delimitate:
-
Delimitatore personalizzato più lungo di 999 caratteri
-
Indicatore di testo personalizzato più lungo di 1000 caratteri
Per le colonne a larghezza fissa:
-
Definizioni di colonna più lunghe di 999 caratteri
-
Definizioni di colonna con meno di un carattere
-
Inizio estrazione maggiore di 999
-
Numero di riga dell'intestazione della colonna maggiore di 999 caratteri
Per le colonne con formati di data personalizzati, alcuni formati non validi non sono ammessi, come ad esempio:
-
Minuti commutati con mesi (mm con M)
-
Caratteri non validi nei formati
-
Formati del tipo ffffffff, frazioni di secondo molto lunghe con > 7f caratteri
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.