Comment créer des connexions de fichiers (7.14+)

Question :
Comment créer des Connexions de fichiers dans les versions 7.14 et ultérieures de DocuWare ?

Réponse :
Depuis la version 7.14 de DocuWare, la configuration des Connexions de fichiers a été déplacée et est désormais basée sur le Web, avec une interface modernisée et une complexité réduite.

Le nouveau plugin Connexions de fichiers présente toutes les anciennes fonctionnalités, y compris une nouvelle option permettant de télécharger vos fichiers CSV directement à partir de votre système local en les sélectionnant à partir d'un emplacement spécifique ou en les faisant glisser dans la zone de téléchargement.

La configuration de File Connections est divisée en deux sections différentes :

Structure du fichier, où l'utilisateur peut configurer tout ce qui concerne le fichier :

Nom du fichier: ce champ indique le fichier contenant les données de configuration. Il peut s'agir d'un fichier contenant des informations sur les clients. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un fichier à partir de votre emplacement de stockage.

Storage Location (Emplacement de stockage) : Ce champ affiche les emplacements de stockage précédemment créés dans DocuWare Administration, au niveau du système, sous le nœud des emplacements de stockage. Si plusieurs emplacements de stockage ont été créés, vous pouvez en sélectionner un dans la liste de droite. Si aucun emplacement de stockage n'a encore été configuré, il n'est pas possible de créer une connexion de fichiers. Dans ce cas, contactez votre DocuWare Administration.

Type d'encodage: Cette entrée indique la page de code utilisée par le fichier. Lorsque vous cliquez sur le menu déroulant, vous pouvez sélectionner la page de code. Le contenu de ce menu dépend des paramètres régionaux de votre ordinateur.

Type de fichier: Vous pouvez sélectionner ici le type de fichier à configurer ultérieurement, soit délimité par un caractère spécifique, soit avec une largeur fixe.

Delimiter: Un délimiteur sépare une entrée d'un enregistrement de la suivante, ou une entrée utilisée pour l'enrichissement de l'index de la suivante. Vous pouvez en sélectionner un dans la liste déroulante ou en choisir un personnalisé en l'insérant dans la zone de texte vide.

Indicateur de texte: le caractère sélectionné ici indique un texte à extraire pour l'enrichissement de l'index. Toutes les informations contenues dans le caractère sélectionné ici seront identifiées comme texte pertinent pour l'extraction. Les délimiteurs dans les indicateurs de texte sont ignorés et ne sont pas considérés comme des indicateurs.

Numéro de ligne de l'en-tête de colonne: indique le numéro de ligne qui contient le nom de la colonne. Si 0 est saisi ici, le système suppose qu'aucune information n'est disponible via ce nom de colonne.

Début de l'extraction à la ligne: Cette entrée indique la ligne qui contient les informations à utiliser pour l'extension de l'index. La ligne saisie ici dépend de la structure du fichier exemple ou du fichier à partir duquel les informations seront lues.

Columns: c 'est ici que l'utilisateur peut ajouter ou supprimer des colonnes du fichier CSV sélectionné, configurer davantage tous les champs, les nommer et choisir les types de colonnes préférés (texte, numérique, date). Il existe également des options de formatage plus complexes pour ces types. Les modifications apportées par l'utilisateur seront reflétées dans la section Aperçu.


Veuillez noter que pour les fichiers téléchargés depuis le système local, l'utilisateur doit d'abord enregistrer les modifications pour voir l'aperçu.

Pour garantir de bonnes performances dans l'ensemble de la configuration, File Connections présente un certain nombre de limitations qu'il est important de noter.