Pregunta:
¿Cómo se crean Conexiones de archivos en las versiones 7.14 y superiores de DocuWare?
Respuesta:
A partir de la versión 7.14 de DocuWare, la configuración de Conexiones de archivos se ha trasladado y ahora está basada en Web con una interfaz modernizada y una complejidad reducida.
El nuevo plugin Conexiones de archivos presenta todas las funciones anteriores, incluida una nueva opción para cargar los archivos CSV directamente desde el sistema local, seleccionándolos desde una ubicación específica o arrastrándolos al área de carga.
La configuración de File Connections se divide en dos secciones diferentes:
Estructura del archivo, donde el usuario puede configurar todo lo relacionado con el archivo:
Nombre del Fichero: Este campo muestra el fichero que contiene los datos de configuración. Puede tratarse de un fichero que contenga información del cliente. Haga clic en el desplegable para seleccionar un archivo de su ubicación de almacenamiento.
Ubicación de almacenamiento: Muestra las ubicaciones de almacenamiento creadas previamente en DocuWare Administration, a nivel de sistema, en el nodo de ubicaciones de almacenamiento. Si se han configurado varias ubicaciones de almacenamiento, puede seleccionar una de la lista de la derecha. Si aún no se ha configurado ningún almacén, no es posible crear una conexión de archivos. En ese caso, póngase en contacto con el administrador de DocuWare.
Tipo de codificación: esta entrada especifica la página de códigos utilizada por el archivo. Al hacer clic en el menú desplegable, puede seleccionar la página de códigos. El contenido de este menú depende de los ajustes regionales de su ordenador.
Tipode archivo: Aquí puede seleccionar el tipo de fichero que desea seguir configurando, delimitado por un carácter específico o con una anchura fija.
Delimitador: Un delimitador separa una entrada de un registro de la siguiente, o una entrada que se utiliza para mejorar el índice de la siguiente. Puede seleccionar uno del menú desplegable o elegir uno personalizado insertándolo en el cuadro de texto vacío.
Indicador de texto: El carácter seleccionado aquí denota un texto que se va a extraer para la mejora del índice. Toda la información incluida en el carácter seleccionado aquí se identificará como texto relevante para la extracción. Los delimitadores dentro de los indicadores de texto se ignoran y no se consideran indicadores.
Número de fila de la cabecera de columna: Indica el número de fila que contiene el nombre de la columna. Si se introduce 0 aquí, el sistema asume que no hay información disponible a través de este nombre de columna.
Iniciar la extracción en la fila: Esta entrada especifica qué fila contiene la información que se utilizará para la mejora del índice. La fila que se introduzca aquí dependerá de la estructura del archivo de ejemplo o del archivo del que se leerá la información.
Columnas: aquí es donde el usuario puede añadir o eliminar columnas del archivo CSV seleccionado, configurar aún más todos los campos, darles un nombre y elegir los tipos de columna preferidos (texto, numérico, fecha). También existen opciones de formato más complejas para estos tipos. Los cambios realizados por el usuario se reflejarán en la sección Vista previa.
Tenga en cuenta que para los archivos cargados desde el sistema local, el usuario debe guardar primero los cambios para ver la Vista previa.
Para garantizar un buen rendimiento en toda la configuración, Conexiones de Archivos tiene una serie de limitaciones que es importante tener en cuenta.
Formatos de archivo permitidos:
-
"txt"
-
"csv"
-
"tsv"
Tamaño máximo permitido para la carga de archivos:
- Cuatro Gigabytes
No se puede guardar una conexión de archivo con:
-
Nombre de archivo vacío
-
Nombre en blanco
-
Nombre de más de 50 caracteres
-
Nombre de columna vacío
-
Año de interpretación máximo > 9999 (para formatos de año de cuatro dígitos)
-
Año de interpretación mínimo < 0 (para formatos de año de dos dígitos)
-
Varias columnas con el mismo nombre
Para columnas delimitadas:
-
Delimitador personalizado de más de 999 caracteres
-
Indicador de texto personalizado de más de 1000 caracteres
Para columnas de ancho fijo:
-
Definiciones de columna de más de 999 caracteres
-
Definiciones de columna con menos de un carácter
-
Inicio de extracción mayor que 999
-
Número de fila de la cabecera de columna superior a 999 caracteres
Para columnas con formatos de fecha personalizados, no se permiten algunos formatos no válidos, como:
-
Conmutado minutos con meses (mm con M)
-
Caracteres no válidos en los formatos
-
Formatos del tipo ffffffff, fracciones de segundo muy largas con > 7f caracteres
KBA es aplicable tanto a Organizaciones en la Nube como In situ.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.