Panoramica dell'intestazione del file del documento:
Tutti i documenti gestiti da DocuWare hanno un'intestazione che contiene i dati di indice inseriti per il documento. I dati di indice inseriti prima della memorizzazione di un documento vengono scritti in un database insieme all'intestazione del documento. Questa doppia gestione dei dati garantisce la massima sicurezza. Anche in caso di crash totale del database, i documenti e i dati di indice rimangono accessibili.
Intestazione in modalità DocuWare 5:
Tutti i documenti in modalità DocuWare 5 hanno un proprio file di intestazione in formato XML. Se il documento è archiviato nel raccoglitore, questo file di intestazione si riferisce all'intero documento, ovvero a tutte le pagine del documento. In DocuWare 5 i documenti che si trovano nel cestino hanno un file di intestazione per ogni pagina del documento.
Le dimensioni del file di intestazione non sono soggette ad alcuna restrizione.
Intestazione in modalità DocuWare 4:
I documenti TIFF in b/n creati da DocuWare hanno l'intestazione all'interno del file del documento. Con i file di altri formati questo non è possibile. In questi casi, l'intestazione deve essere scritta in un proprio file. I cestini e i raccoglitori in modalità DocuWare 4 hanno un'intestazione per ogni pagina del documento; se i documenti TIFF sono stati creati da DocuWare, l'intestazione si trova nel file del documento, mentre per gli altri formati è disponibile un file di intestazione separato.
La dimensione dell'intestazione è di 1024 byte per i documenti Tiff b/n e per i formati stranieri. Se un documento è conservato in un archivio, i suoi criteri di indice vengono scritti in quest'area. L'eccezione è rappresentata dal campo Memo di un archivio. Questa informazione è allegata alla fine del file di un documento b/n Tiff. Per i formati stranieri, il campo memo è memorizzato alla fine del file di intestazione.
Nel caso di schedari con numerosi campi di database e un campo di parole chiave, potrebbe non essere possibile scrivere tutte le parole chiave nell'intestazione. Le parole chiave vengono scritte nell'intestazione solo dopo che tutti gli altri campi del database sono stati acquisiti, il che significa che potrebbero non essere incluse completamente. Ciò va tenuto presente in particolare quando si preindicizzano i documenti in un cestino.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.