Présentation de l'en-tête du fichier de document :
Tous les documents gérés par DocuWare comportent un en-tête qui contient les données d'indexation saisies pour ce document. Les données d'indexation saisies avant de stocker un document sont enregistrées dans une base de données ainsi que dans l'en-tête du document. Cette double gestion des données offre une sécurité maximale. Même en cas de panne totale de la base de données, les documents et les données d'indexation restent accessibles.
En-tête en mode DocuWare 5 :
Tous les documents en mode DocuWare 5 possèdent leur propre fichier d'en-tête au format XML. Si le document est stocké dans l'armoire, ce fichier d'en-tête fait référence à l'ensemble du document, c'est-à-dire à toutes les pages du document. Dans DocuWare 5, les documents qui se trouvent dans la corbeille ont un fichier d'en-tête pour chaque page du document.
La taille du fichier d'en-tête n'est soumise à aucune restriction.
En-tête en mode DocuWare 4 :
Les documents TIFF noir et blanc créés par DocuWare comportent un en-tête dans le fichier du document. Cela n'est pas possible pour les fichiers d'autres formats. Dans ce cas, l'en-tête doit être écrit dans son propre fichier. Les corbeilles et les armoires en mode DocuWare 4 ont un en-tête par page de document ; lorsque les documents TIFF ont été créés par DocuWare, l'en-tête se trouve dans le fichier du document, tandis que pour les autres formats, il y a un fichier d'en-tête séparé.
La taille de l'en-tête est de 1024 octets pour les documents TIFF noir et blanc et les formats étrangers. Si un document est stocké dans une armoire, son critère d'indexation est écrit dans cette zone. L'exception est la zone Memo d'un classeur. Cette information est jointe à la fin d'un fichier de document pour un document Tiff n/b. Pour les formats étrangers, le champ Memo est stocké à la fin du fichier d'en-tête.
Pour les Armoires de fichiers comportant de nombreux champs de base de données et un champ de mots-clés, il peut s'avérer impossible d'écrire tous les mots-clés dans l'en-tête. Les mots-clés ne sont inscrits dans l'en-tête qu'après la saisie de tous les autres champs de la base de données, ce qui signifie qu'ils peuvent ne pas être inclus complètement. Il convient de s'en souvenir en particulier lors de la pré-indexation des documents dans un panier.
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.