Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management

Hallo,
DocuWare hat seit Februar zwei Verbesserungen implementiert, die ich gerne hier zusammenfassen möchte. Weitere Informationen finden Sie im Knowledge Center.

• Im Februar 2025 wurde die Möglichkeit veröffentlicht, dass eine Verarbeitungskonfiguration in Connect to Mail unterschiedliche e-Rechnungsformate verarbeiten kann: https://knowledgecenter.docuware.com/docs/de/connect-to-mail-e-rechnungen-komfortabel-verarbeiten
• Mit der im April 2025 veröffentlichen Version 7.12 kann der Viewer auch die eingebetteten Dokumente anzeigen, sei es die XML, bei ZUGFeRD-PDFs oder entsprechende PDFs bei XRechnungen: https://knowledgecenter.docuware.com/docs/de/neuheiten-712-xml-daten-anzeigen-erechnung

Ich hoffe, dies hilft weiter.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

 

Hallo Andre Wagener,

der von Ihnen genannte Request gibt eine Liste von Dokumenten zurück ohne Suche. Um eine Suche zu starten nutzen Sie am besten "Search for Documents in a Single File Cabinet". Im Body des Requests geben Sie dann die Suchbegriffe ein.
 

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi Paolina,

some of our customers have integrations to Quickbooks. I forwarded this request internally and you will get an update from there.

Regards

Tobias Getz

Team Leader Product Management

DocuWare GmbH

Hallo Stephan Buch,

der genannte Artikel beschreibt die Installation bis einschließlich Version 7.1. Für neuere Versionen (inklusive aktueller DocuWare Cloud) können Sie sich folgende Artikel anschauen:

• KBA-36732  · Desktop App installation via software deployment
• KBA-36543  · Desktop Apps Silent Installation/Upgrade (7.4 - 7.11)

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Serhan Polat,

die Dokumention ist im DocuWare Knowledge Center zu finden. 

Ein einfaches Beispiel einer Suche sieht folgendermaßen aus:

{"DBNAME":["Value"]}

DBNAME - The index field name. This should be capitalized as shown in the example above.
Value - The value for the specified index field. Note that the ‘Value’ also supports operators such as *, OR, and NOT.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hi James,

documentation for the Power Automate Connector is available in the Knowledge Center.

This is a basic example for the search in one field:

{"DBNAME":["Value"]}

DBNAME - The index field name. This should be capitalized as shown in the example above.
Value - The value for the specified index field. Note that the ‘Value’ also supports operators such as *, OR, and NOT.
 

Hi Pedro E. Gonzalez-Santini,

nice to read, this works out for you.

As DocuWare has a new Knowledge Center please find most up to date information here: Connector for Power Automate platform

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Dear Sander Helfensteijn,

yes, this is possible. In Power Automate you can add a trigger of the type "Request" and with the specific "When an HTTP request is received".
After creating this trigger, you are presented with an URL which you can use to set up a Webhook in DocuWare,
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH

Hallo Steffen Schmidt,

ich kann Ihnen leider nicht sagen, wie PowerBI automatisch auf den Inhalt einer Datei zugreifen kann, die in DocuWare liegt. Der Umweg über eine Excel-Datei in SharePoint sollte aber möglich sein. Mit DocuWare Cloud können Sie dazu Power Automate mit dem neuen DocuWare Connector verwenden: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/docuware-konnektor-auf-power-automate

Da der Power Automate Connector nur für DocuWare Cloud verfügbar ist, müssen Sie bei On-Premises einen anderen Weg gehen. Dazu benötigen Sie eine kleine Applikation, die die Datei von DocuWare herunterlädt und in SharePoint wieder hochlädt. Diese Applikation muss dann zeitgesteuert aufgerufen werden.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH
 

Hallo Steffen Hofmann,

vielen Dank für die Fragen zum Power Automate Konnektor.
Das API-Key-Verfahren ist eine gängige Authentifizierungsmethode um auf APIs zuzugreifen und den Benutzer zu authorisieren. Natürlich müssen Sie den API Key wie ein Passwort behandeln, deshalb wird es in DocuWare nur zum Zeitpunkt der Erstellung angezeigt. Auch in Power Automate gibt es keine Möglichkeit den API-Key später wieder lesbar zu machen. Zusätzlich erfolgt die Übertragung nur über HTTPS, so dass der Key nicht bei der Übertragung ausgelesen werden kann. Falls Sie glauben, dass ein API-Key kompromittiert ist, können Sie diesen zu jedem Zeitpunkt in der Konfiguration löschen und damit die weitere Nutzung unterbinden.

Um aus DocuWare heraus einen Power Automate Flow zu initiieren, benutzen Sie in Power Automate einen "HTTP Webhook" Trigger. Dieser erzeugt eine Webhook-Adresse, die sie in DocuWare bei den Web Services eintragen und über die Webhooks ansprechen können.

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management
DocuWare GmbH