Question :
Comment fusionner des annotations avec un document dans les Armoires de fichiers ?
Réponse :
Depuis DocuWare 6.6, vous pouvez fusionner des annotations avec des documents PDF déjà stockés dans une armoire. Toutes les annotations sont alors intégrées au document de manière permanente. Pour ce faire, un nouveau fichier PDF est créé et remplace le fichier existant.
Cas d'utilisation
Lors du processus d'approbation d'une facture, les documents correspondants sont édités par plusieurs collègues : ils sont tamponnés, commentés et marqués. Une fois le processus terminé, vous fusionnez les annotations dans le document car elles sont essentielles pour retracer les étapes d'approbation de cette facture. Ainsi, toutes les annotations sont liées en permanence au document et ne peuvent être masquées, quel que soit le programme utilisé pour afficher la facture.
Avantages
Les annotations sont toujours visibles, les étapes peuvent être retracées en permanence
Configuration et utilisation
Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :
Barre d'outils de la visionneuse → section "Affichage" → Fusionner les calques
La fusion des annotations dans une armoire nécessite que l'utilisateur ait le droit "Éditer les documents". Comme son nom l'indique, ce droit permet aux utilisateurs d'éditer des documents dans une armoire à dossiers. Si ce droit est supprimé, l'utilisateur ne pourra plus fusionner les annotations.
Nous recommandons d'utiliser la fonctionnalité de fusion uniquement en combinaison avec le versionnage automatique afin de garantir la documentation des modifications dans l'armoire à dossiers.
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article