Pregunta:
¿Cómo fusionar anotaciones con un documento en Archivadores?
Respuesta:
Desde DocuWare 6.6 es posible fusionar anotaciones en documentos PDF ya archivados en un archivador. Esto coloca todas las anotaciones en el documento de forma permanente. Para ello se crea un nuevo archivo PDF que sustituye al existente.
Caso de uso
En el proceso de aprobación de una factura, los documentos correspondientes son editados por varios compañeros: se sellan, se comentan y se marcan. Una vez finalizado el proceso, se fusionan las anotaciones en el documento porque las anotaciones son clave para seguir los pasos de aprobación de esta factura. Gracias a esto, todas las anotaciones están permanentemente conectadas al documento y no se pueden ocultar, independientemente del programa que esté utilizando para visualizar la factura.
Ventajas
Las anotaciones están siempre visibles, los pasos se pueden seguir permanentemente
Configuración y uso
Así es como puede utilizar esta funcionalidad:
Barra de herramientas del Visor → sección "Visualización" → Fusionar capas
Fusionar anotaciones en un archivador requiere que el usuario tenga el derecho "Editar documentos". Como su nombre indica, otorga a los usuarios el derecho a editar documentos en un archivador. Si se elimina ese derecho, el usuario ya no podrá fusionar anotaciones.
Recomendamos utilizar la funcionalidad de fusión solo en combinación con el versionado automático para garantizar la documentación de los cambios en el archivador.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.