Resumen del encabezado del archivo de documento:
Todos los documentos gestionados por DocuWare tienen un encabezado que contiene los datos de índice introducidos para este documento. Los datos de índice introducidos antes de archivar un documento se escriben en una base de datos al igual que el encabezado del documento. Esta doble gestión de los datos le proporciona la máxima seguridad. Incluso en caso de caída total de la base de datos, los documentos y los datos de índice siguen siendo accesibles.
Encabezado en modo DocuWare 5:
Todos los documentos del modo DocuWare 5 tienen su propio archivo de encabezado en formato XML. Si el documento está almacenado en el archivador, este archivo de encabezado hace referencia a todo el documento, es decir, a todas las páginas del documento. En DocuWare 5, los documentos que están en la cesta tienen un archivo de cabecera para cada página del documento.
El tamaño del archivo de encabezado no está sujeto a ninguna restricción.
Cabecera en el modo DocuWare 4:
Los documentos TIFF en blanco y negro creados por DocuWare tienen el encabezado dentro del archivo del documento. Con archivos de otros formatos esto no es posible. En estos casos, la cabecera debe escribirse en un archivo propio. Las cestas y los archivadores en el modo DocuWare 4 tienen un encabezado por página de documento; en el caso de los documentos TIFF creados por DocuWare, éste se encuentra en el archivo del documento; con otros formatos hay un archivo de encabezado aparte.
El tamaño de la cabecera es de 1024 Bytes para documentos Tiff b/n y formatos ajenos. Si un documento se almacena en un archivador, sus criterios de indexación se escriben en esta área. La excepción es el campo Memo de un archivador. Esta información se adjunta al final de un archivo de documento para un documento b/n Tiff. Para los formatos extranjeros, el campo Memo se almacena al final del fichero de cabecera.
En los archivadores con numerosos campos de base de datos y un campo de palabra clave, puede que no sea posible escribir todas las palabras clave en la cabecera. Las palabras clave sólo se escriben en la cabecera una vez que se han capturado todos los demás campos de la base de datos, lo que significa que es posible que no se incluyan por completo. Esto debe tenerse en cuenta sobre todo cuando se preindexan documentos en una cesta.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.