Resumen:
Se puede acceder al complemento de seguridad a través de la página Configuraciones de DocuWare. Ahora, las organizaciones pueden gestionar todos los ajustes de seguridad de la organización desde un único componente.
Nota: Para acceder a esta función es necesario tener el rol de Administrador de la Organización.
Seguridad de inicio de sesión
Política de contraseñas:
Active esta opción si desea aplicar una política de contraseñas a todas las contraseñas de los usuarios de DocuWare. Para establecer requisitos de seguridad para las contraseñas, como la longitud mínima o la complejidad, debe activarse marcando la opción Aplicar para las contraseñas de DocuWare.
Desde aquí, hay opciones para los requisitos de contraseña y la prevención del fraude. Para obtener más información sobre el complemento de política de contraseñas, consulte KBA-37820.
Tiempo de espera de la sesión:
Por motivos de seguridad, se puede definir un tiempo de inactividad que resulte en el cierre de sesión automático del usuario. Una vez activado, seleccione el tiempo de cierre de sesión deseado por su Organization de la lista de opciones disponibles. Para obtener más información sobre el tiempo de espera de la sesión, consulte KBA-37879.
Inicio de sesión único (SSO):
Puede activar y configurar una conexión de inicio de sesión único con su proveedor de identidad para que los usuarios puedan acceder a DocuWare con el mismo conjunto de credenciales que utilizan para iniciar sesión en otras aplicaciones. Los proveedores de identidad admitidos incluyen, entre otros, Okta, Microsoft Entra ID, Microsoft Active Directory Federation Services y Generic OpenID Connect Provider
. Para obtener más información sobre SSO, consulte KBA-36308 y el sitio Knowledgebase de DocuWare.
Restringir acceso público:
A partir de DocuWare 7.12, la posibilidad de Habilitar el inicio de sesión como invitado con un usuario predefinido de DocuWare y el inicio de sesión como invitado ha pasado a llamarse Restringir acceso público. El acceso público se restringe cuando no se permite el inicio de sesión como invitado en la página de inicio de sesión. Con el inicio de sesión como invitado, un usuario puede acceder a DocuWare sin introducir sus credenciales de inicio de sesión. Los derechos asignados al usuario invitado corresponden a los derechos del usuario de DocuWare seleccionado como usuario invitado. Esta opción está activada de forma predeterminada.
Desactive esta opción para eliminar la restricción de acceso público y permitir el inicio de sesión como invitado en la página de inicio de sesión. Con el inicio de sesión como invitado, un usuario puede acceder a DocuWare sin introducir sus credenciales de inicio de sesión. Los derechos asignados al usuario invitado corresponden a los derechos del usuario de DocuWare seleccionado como usuario invitado. Para establecer un usuario invitado o cambiar uno existente, haga clic en Cambiar usuario.
Nota: La desactivación de esta función supone un riesgo para la seguridad y debe utilizarse con precaución.
Frase de contraseña:
Si es necesario por motivos de seguridad, se puede acceder al Web Client a través de una URL cifrada. Para trabajar con una URL cifrada, debe introducirse aquí una frase de contraseña. Se requiere una URL cifrada para el inicio de sesión automático en el Web Client a través de URL, ya que esta URL debe contener el nombre de usuario y la Contraseña.
La frase de contraseña se utiliza para crear un par de claves simétricas para el cifrado y descifrado de la URL. Para introducir una frase de contraseña o cambiar (o eliminar) una existente, haga clic en Cambiar frase de contraseña. La frase de contraseña debe tener entre 12 y 16 caracteres.
Para obtener información sobre cómo activar la opción Frase de contraseña , consulte KBA-37810
Tipos de archivo
Tipos de archivo restringidos:
Seleccione y defina listas de tipos de archivo con extensiones de nombre de archivo específicas para evitar que estos archivos se archiven en archivadores o bandejas de documentos.
Para más información sobre esta opción, consulte KBA-37828
Conexiones externas
Conexiones URL externas seguras:
En esta configuración, los hipervínculos son seguros si se dirigen a una ubicación que se ha definido como segura en una lista blanca.
Nuevas opciones en 7.13+
A partir de 7.13, se han añadido las siguientes opciones a la Configuración de seguridad:
In situ y en la nube:
- Verificación en dos pasos (dentro de la sección Seguridad de inicio de sesión )
- Para obtener información sobre cómo configurar la verificación en dos pasos, consulte KBA-38003.
Sólo en la nube:
- Integración en el portal (dentro de la sección Conexiones externas)
- Control de acceso basado en IP (dentro de la sección Conexiones externas)
- Para obtener más información al respecto, consulte KBA-38004, o nuestro Knowledge Center
KBA es aplicable tanto a Organizaciones en la nube como In situ.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.