Übersicht:
Mit DocuWare 7.13 wurde die zentrale Gateway-Konfiguration entfernt und durch zwei Einstellungen innerhalb des Plugins zur Sicherheitskonfiguration ersetzt. Wo diese neuen Einstellungen zu finden sind und was die beiden Konfigurationen bewirken können, erfahren Sie im folgenden Leitfaden.
- Klicken Sie im Web Client auf das Dropdown-Menü oben rechts und wählen Sie Konfigurationen.
- Wählen Sie auf der Seite Konfigurationen die Option Sicherheit.
- Wenn Sie die Sicherheitskonfiguration aufrufen, sehen Sie unter Externe Verbindungen zwei neue Optionen. Diese Optionen sind Portalintegration und IP-basierte Zugriffskontrolle.
Portal-Integration (früher: Domains)
Die Portal-Integration, die in den Einstellungen des Central Gateways bisher als Domains angezeigt wurde, steuert, welche Websites auf die Ressourcen Ihrer DocuWare-Installation zugreifen können. Nur Domains, die Sie hier hinzufügen, können auf DocuWare-Ressourcen Ihrer Organisation zugreifen. Soll beispielsweise ein DocuWare-Suchdialog in Ihr Web-Portal eingebettet werden, damit Kunden in DocuWare nach Dokumenten suchen können, muss die Domain Ihres Web-Portals hier eingetragen werden. Ist eine Domain nicht aufgeführt, wird ihr Webportal für die Einbettung von Elementen wie Formularen, Ergebnislisten, Dialogen und anderen gesperrt.
Um zu aktivieren, welche Domänen in Ihrer Organisation Ressourcen einbetten dürfen, geben Sie die Domäne in dem erforderlichen Format"https://subdomain.website.com" oder "http://subdomain.website.com"ein.Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ ", geben Sie die Domäne in das Feld " Domänen" ein und klicken Sie auf " Speichern":
Hinweis: Platzhaltereinträge (z. B. *.website.com) sind nicht zulässig.
IP-basierte Zugriffskontrolle (vorher: IP-Adressen):
Mit der IP-basierten Zugriffskontrolle, die in den Einstellungen des zentralen Gateways bisher als IP-Adressen angezeigt wurde, können Sie festlegen, welche Geräte oder Netzwerke auf Ihr System zugreifen können, und unerwünschten oder potenziell schädlichen Datenverkehr aus unbekannten Quellen blockieren. Der Bereich IP-basierte Zugriffskontrolle ist nur für Organisations-Administratoren von DocuWare Cloud sichtbar.
Der Zugriff von Benutzern auf eine DocuWare Cloud-Organisation ist nur über die im zentralen Gateway eingetragenen IP-Adressen möglich. So können Organisationen kontrollieren, welche Geräte auf ihre Dienste zugreifen können, um unberechtigte Zugriffe zu verhindern. Geben Sie bestimmte IP-Adressen oder IP-Adressbereiche an, von denen aus die DocuWare Cloud-Dienste erreichbar sein sollen. So können Sie beispielsweise den Zugriff darauf beschränken, dass nur Mitarbeiter, die sich aus dem Firmennetzwerk verbinden, DocuWare nutzen können.
Hinweis: Solange hier keine IP-Adresse eingetragen ist, haben alle IP-Adressen Zugriff auf die DocuWare Cloud Organisation. Wird jedoch eine IP-Adresse eingetragen, greift die Zugriffskontrolle und nur die hier angegebenen Adressen haben Zugriff auf die Cloud Organisation.
Wie Sie die IP-basierte Zugriffskontrolle aktivieren, entnehmen Sie bitte der folgenden Anleitung:
- Bevor Sie eine IP-Adresse oder einen IP-Adressbereich hinzufügen, müssen Sie die IP-Filterung aktivieren:
- Nach der Aktivierung klicken Sie auf IP-Adresse hinzufügen, da dies vor dem Auflisten anderer IP-Adressen erforderlich ist:
- Nachdem Sie Ihre IP-Adresse hinzugefügt haben, können Sie mit dem Hinzufügen anderer IP-Adressen oder Bereiche beginnen. Wenn Sie einen Bereich hinzufügen möchten, muss dieser durch ein "-" in folgendem Format definiert werden:
192.168.0.1 - 192.168.0.255 - Drücken Sie anschließend auf "Speichern", damit Ihre Änderungen sofort wirksam werden.
KBA gilt NUR für Cloud-Organisationen!
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.