Alexander Weber Application Management

Yes, it is correct.

Hallo Enes, ist eigentlich einfach, wenn man weiß wie. Aber ich habe das nach deinem Beitrag eben das erste Mal getestet und daher ist es recht einfach.

1. Archiv GUID ermitteln (Konfiguration > Archiv > Allgemein > Informationen für Administrationen)
2. Danach benötigst du von einem Dokument die DokumentID - diese findest du über Indexeinträge>Systemeinträge - Nimm aber ein Testdokument weil zum testen wird der Stempel auch hinzugefügt
3. Stempel ID ermitteln über "https://deine_docuware_URL/docuware/Platform/".
Öffne die Seite und wähle "/docuware/Platform/FileCabinets". Such das Archiv wo dein Dokument gestempelt werden soll und wähle dann "/docuware/Platform/FileCabinets/<ID-Nummer>/Stamps". Hier suchst du deinen Stempelnamen und kopierst dir die "@ID Nummer" die dahinter steht. 

Jetzt hast du erstmal alle Informationen die zum testen brauchst.

Erstelle den Workflow für das Archiv und wähle als Webservice "Docuware Platform API" und als Endpunkt
"Post /FileCabinets/{TrayID\FileCabinetID}.../Annotation"

Klick auf "Anforderung"
Route
in der Unterroute "TrayId/FIleCabinetID" trägst du die Archiv GUID ein. Keine Sorge, die kannst du später aus der Workflow Systemvariable nutzen.
Bei "DocID" trägst du die ID ein, die du zuvor von deinem Testdokument ermittelt hast.

Abfrage habe ich leer gelassen
Verschlüssel habe ich nichts geändert
HTTP Header habe ich nichts geändert
HTTP Body hier trägst du die zuvor ermittelte Stempel ID ein
Antwort habe ich leer gelassen


Oben sollte der Link nun wie folgt zusammengebaut sein
https://deine_docuware_url/DocuWare/Platform/FileCabinets/Deine_Archiv_ID/Documents/Deine_DocumentID/Annotation

Wenn du jetzt oben auf "Senden" klickst, solltest du ein positives Ergebnis sehen.
Bei mir war es ein Bitmap Stempel, dort fing es wie folgt an:

{
  "Annotations": [
    {
      "Annotation": [
        {
          "Items": [
            {
              "$type": "BitmapStampEntry",

Viel wichtiger ist nun, dein Test Dokument sollte den Stempel entsprechend auf dem Dokument haben.
Hoffe das war verständlich.

Aber um das ganze dann zu verfeinern, müssen natürlich diverse Variablen gefüllt und gepflegt werden - der Weg sollte es dir nur veranschaulichen.

Gruß
Alex
 

Hi,

DocuWare normally does not log users out automatically after 10 minutes. Therefore, I suspect this is more likely a client/user (cookie) issue.

Does this affect only one user? Is the user logged out after 10 minutes of inactivity, or even while actively working in DocuWare?

Is this a DocuWare Cloud system or an On-Premise system?

By default, I believe there is a 60-minute logout timer when the user is inactive.

Could the user’s cookie settings be too restrictive?

Hinsichtlich "Vorbelegung":

Sofern ich es richtig verstanden habe, würde ich vermutlich das Problem anders angehen.

Ich würde ein Feld "Status" erstellen, bei dem der Mitarbeiter den Status ändert auf "Kundennummer falsch".
Danach würde ich einen Workflow erstellen, der bemerkt, wenn das Feld "Status" im Archiv in "Kundennummer falsch" geändert wird.

Sie können auch den Indexdialog soweit in den Feldern eingrenzen, dass der Mitarbeiter nur das Feld "Status" sieht und damit nichts anderes ändern kann.


Grüße,
Alex

Ich habe bereits die neuere Version 7.12. Aber ich meine, das war auch schon in der 7.10 so.

Haben Sie eventuell mehrere Ergebnis Seiten für das Archiv und die falsche konfiguriert?

Können Sie bitte Screenshots dazu hochladen von folgendem Bereich:

Archiv > Dialoge > Ergebnis > Indexdialog > Feld auswählen


Grüße,
Alex

Hallo Reinhard Meixner,
die Lösung von Simon H. Hellmann kam mir auch als erstes in den Sinn und hätte ich genauso vorgeschlagen.
Leider eines der wenigen Themen die nervig in der Konfigurationen der Archive sind, wenn man nachträglich Felder hinzufügt - immer auch daran zu denken die Optionen für die Felder im Indexdialog zu setzen :)
 

Auch eine Vorbelegung des Feldes wäre schön so wie in den Ablagedialogen.

Das habe ich ehrlich gesagt nicht verstanden. Wann würde es Sinn ergeben beim Indexdialog ein Wert vor belegen zu lassen?
Grüße,
Alex

Ich habe gerade kein Zugriff auf die Oberfläche aber es gibt mit Sicherheit eine Systemvariable mit Datum/Uhrzeit.

Aus dieser Variable extrahierst du die Uhrzeit und erstellst eine Bedingung. In der Bedingung prüfst du, ob die Uhrzeit in deine vorgegebene Zeit zwischen 12:00 Uhr und 12:10 Uhr passt. Wenn ja, dann verknüpfst du es mit dem 10 Minuten Baustein und wenn nicht, verknüpfst du es mit dem regulären Workflowbaustein.

Rein aus Interesse, was passiert wenn es 12:05 Uhr ist, soll dann trotzdem 10 Minuten gewartet werden oder nur noch 5 Minuten?

Es gibt nämlich auch die Möglichkeit, dass du die Zeit Differenz in den Zeitverzögerungsbaustein einbeziehst per Variable.

Gruß
Alex
 

Hallo Stefan,

das funktioniert mit dem Workflow Baustein "Zeitverzögerung".

Gruß
Alex

Hi Waylon, that's good news :)
Do you have the option to mark your post/thread as “ resolved”?

Hi Waylon, i think the problem is not that the task was not assigned to the users, but the task ran into a timeout and this timeout was not yet assigned to a user to check and therefore the error email was generated.

Please check what happens if the users do not take care of the task. 

Best regards
Alex