Question:
Autoindexを使ってファイルキャビネットの重複をチェックするには？
Autoindexを使ってファイルキャビネットの重複をチェックするには？
答え：
準備
準備
- 新しいテキストフィールド、たとえば「ステータス」を作成します。このフィールドは、ドキュメントが次の3つの状態のどれにあるかを追跡するために使用されます。
新規 - ドキュメントはまだ重複チェックで処理されていません。
オリジナル - ドキュメントは処理済みで、他に一致するドキュメントは見つかりませんでした。
(可能性あり) 重複 - ドキュメントは処理済みで、他に一致するドキュメントが少なくとも1つ見つかりました。 - 3つのステータスのそれぞれについて、ステップ1で作成したインデックス・フィールドに書き込む「マーカー・テキスト」を1つ指定する。この例では、以下のテキストを使用する：
New → NEW
Original → ORIGINAL
(可能) Duplicate → DUPLICATE。 - 新しいドキュメントだけをこの重複チェックにかけるのか、それとも "New "状態にプッシュバックされた編集済みドキュメントも処理するのかを決定する。
ファイルキャビネット・イベント
- トリガー条件として、"新規文書の場合 "や "既存文書のインデックスエントリが変更された場合 "を使用します。この例では両方のチェックマークが設定されていると仮定します。
- トリガー条件を「新規」状態の文書だけに絞り込む。既存文書のインデックスエントリが変更された場合」というトリガー条件を使用する場合は、インデックスフィールドのフィルタ「Has changed」も指定してください。
- 外部データソースとして、ファイルキャビネットのデータベースを使用する。さらに、外部データソースをフィルタリングして、"オリジナル "状態の文書だけを含むようにする。
- マッチコードとして、組み合わせるとドキュメントを一意に識別するすべてのインデックスフィールドを使用します（この例では、Invoice Type、Company、Billing Date、Invoice Number）。さらに、マッチコードに "Doc ID is not equal Doc ID "というリレーションを追加して、ドキュメントが自分自身とマッチしないようにします。
- イテレータが "Use first data record for indexing "に設定されていることを確認してください。
- ドキュメントが外部データソースにマッチしない場合、それは重複ではないので、その状態は "オリジナル "に設定されます。
- ドキュメントに一致するものがある場合、それは重複であり、その状態は"(可能性のある) Duplicate "に設定されます。
スケジュール
- トリガー条件を "New "状態の文書だけに絞り込む。
- このAutoindex設定のファイルキャビネットイベントバージョンのステップ3から7に従います。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。