Quando si crea un DocuWare Forms, quali sono le differenze tra un Web Form e un Merge Form?
Soluzione:
DocuWare Forms offre un modo semplice per creare un modulo strutturato, compilabile e basato sul Web per acquisire informazioni specifiche da archiviare nel sistema DocuWare. Quando si crea un DocuWare Forms, è necessario decidere se il nuovo modulo configurato sarà un modulo Web o Merge. La comprensione delle differenze tra i moduli Web e Merge può aiutare a scegliere il tipo di modulo più adatto alle proprie esigenze organizzative e professionali.
- Il modulo Web inviato viene archiviato come documento PDF nel layout del modulo Web.
- Non può essere collegato a file esterni.
- I file possono essere collegati al modulo di unione per trasferire i dati alle aree di riempimento specificate sui file collegati.
- Quando si invia un modulo unione, i dati vengono trasferiti ai file collegati e vengono memorizzati come PDF nel layout dei file collegati. Il modulo inviato non viene memorizzato.
In conclusione, i moduli Web forniscono un metodo semplice per l'acquisizione di dati di base. Forms come sondaggi aziendali, questionari e così via sono l'uso ideale per un modulo Web. I moduli inviati vengono memorizzati nell'archivio di destinazione come PDF.
Anche i moduli Merge forniscono un mezzo semplice e personalizzabile per l'acquisizione dei dati, ma offrono anche la possibilità di compilare più documenti collegati in base ai valori inviati dal modulo Merge. A differenza dei moduli Web, i moduli unione inviati non vengono memorizzati come PDF. Un esempio potrebbe essere la creazione di un modulo unito per la domanda di assunzione che sia collegato a vari documenti di onboarding per i nuovi assunti.
Ora che conosciamo le differenze tra i moduli Web e i moduli uniti, consultate il KBA-36346 su come configurare un modulo DocuWare Forms.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dalla lingua inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/le versione/i originale/i del/i prodotto/i in inglese. Potrebbero esserci errori minori, come nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverai che è sufficientemente informativa. In caso di dubbio, fai riferimento alla versione inglese di questo articolo.
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