Scenario:
Come è possibile estrarre le voci dell'indice da DocuWare e inserirle in un database esterno?
Soluzione:
È possibile creare un lavoro Autoindex di DocuWare per eseguire questa operazione. Per estrarre le voci dell'indice da DocuWare, consultare la seguente guida;
NOTA: assicurarsi che i campi di DocuWare e quelli del database esterno siano dello stesso tipo.
1. Creare un lavoro Autoindex utilizzando un campo come "flag". Questo campo deve essere il trigger.
In questo esempio, se lo stato è uguale a "Need Index", il job.index verrà attivato.
2.Nella scheda Dati partita, l'origine sarà l'opzione "database esterno" .
Dal menu a tendina, selezionare la connessione al database in cui si desidera scrivere le voci.
NOTA: i campi che si desidera estrarre da DocuWare nel database esterno devono essere utilizzati come codici di corrispondenza. In questo caso, il campo "Customer ID" di DocuWare verrà inserito nel campo "Customer" del database esterno. (In questo caso possono essere presenti più campi)
3. Nella scheda "Assign Data", è possibile modificare il campo Stato originale in modo che gli indici del documento siano già stati esportati nel database esterno. La scheda Write Back può essere lasciata alle selezioni predefinite.
4. Una volta eseguito il lavoro, il campo Matchcode verrà inserito nel campo del database esterno, come mostrato di seguito:
(il campo "Customer ID" di DocuWare ID viene inserito nel campo "Customer" del database esterno).
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni in sede.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.