DocuWare Administration es una rica fuente de información práctica para la gestión de su sistema DocuWare. Aquí ilustramos 5 ejemplos.
Pregunta:
¿Qué usuarios están conectados?
Solución:
Las conexiones a Content Server y el número de conexiones que se están ejecutando actualmente se pueden comprobar en DocuWare Admi-nistration accediendo a DocuWare System/Server/Content Server/<Name Content Server>/Service options. Todas las conexiones de servidor y cliente a Content Server se enumeran en Número de conexiones. En Número de usuarios se indica cuántos usuarios están conectados actualmente a Content Server. Se muestran tanto los nombres de usuario como el número de sus conexiones.
Los usuarios pueden tener varias conexiones con Content Server, por ejemplo, si están trabajando simultáneamente con Windows Client y Web Client, tienen varios visores abiertos en Windows Client o han iniciado un trabajo de IMPORTACIÓN ACTIVA que se ejecuta en paralelo con el cliente. Utilice este resumen rápido para averiguar cómo se están utilizando las licencias. O compruebe cuántas conexiones al servidor existen antes de realizar cualquier trabajo de mantenimiento.
En las opciones de servicio de DocuWare System/Server/Content Server/<Name Content Server> puede comprobar el estado actual de los usuarios registrados.
Desde la versión 6.7 se ha añadido una nueva función en DocuWare Administration: Vista general de conexiones. Esta función se encuentra en la Barra de herramientas de administración si está seleccionada la rama System u Organization:
Pregunta:
¿Qué flujos de trabajo se están ejecutando?
Solución:
En DocuWare System/Server /Workflow Server/<Name Workflow Server>, en el área Opciones de servicio, encontrará un resumen de todos los flujos de trabajo que se están ejecutando actualmente. El ajuste que determina el número máximo de flujos de trabajo que pueden ejecutarse al mismo tiempo se establece en la sección Número máximo de flujos de trabajo paralelos. El valor predeterminado es 1. Si se definen dos flujos de trabajo Autoindex, se ejecutarán uno tras otro a menos que se aumente este valor. Aumentando o disminuyendo el valor se puede controlar la carga del servidor, ya que varios flujos de trabajo paralelos pueden afectar negativamente al rendimiento. En Número de actividades actuales y en Procesos paralelos puede determinar cuántas actividades/flujos de trabajo pueden ejecutarse al mismo tiempo.
Pregunta:
¿Qué ubicaciones de almacenamiento y conexiones de datos están disponibles?
Solución:
Compruebe en DocuWare Administration si es posible conectarse a una ubicación de almacenamiento determinada o crear una conexión de datos (a una base de datos, por ejemplo) desde DocuWare Server. Esta comprobación tiene sentido si no ha sido posible acceder a documentos o a una fuente de datos en DocuWare. Para comprobar la disponibilidad de las ubicaciones de almacenamiento, vaya a la sección DocuWare System/Storage locations/<Nombre de la ubicación de almacenamiento> y haga clic en el icono 
. de la barra de herramientas. La disponibilidad de la base de datos se puede ver en Sistema DocuWare/Conexión de base de datos/<Nombre de la conexión de base de datos> desde el mismo icono de la barra de herramientas.
Mediante la barra de herramientas, puede acceder a la información para ver si existen conexiones a distintas ubicaciones de almacenamiento.
Pregunta:
¿Qué tipo de derechos tiene el usuario?
Solución:
Para obtener una visión general de los distintos derechos de los usuarios individuales de DocuWare, diríjase a DocuWare System/Organization/User administration/User/<User name> y utilice este icono de la barra de herramientas para Mostrar derechos de usuario 
.
A través de la barra de herramientas se puede analizar fácilmente si se han olvidado determinados derechos o qué perfiles necesitan edición. Haga clic en Administración y podrá ver fácilmente qué derechos se han asignado directamente a un usuario y cuáles se han proporcionado a través de perfiles, grupos o funciones. La sección Mostrar derechos de usuario es puramente un área de control; aquí no es posible realizar ningún cambio.
Visualización de los derechos de usuario a través de la barra de herramientas
Pregunta:
¿Cuál es el número de documentos y el estado de texto completo?
Solución:
Tras acceder a la sección Archivador de DocuWare Administration, haga clic con la tecla derecha del ratón en <Nombre del archivador> para abrir un menú contextual. Al hacer clic en Mostrar estado de texto completo (independientemente de si el archivador es de texto completo o no) se mostrará una serie de información práctica. Aquí encontrará cuántos documentos hay almacenados en un archivador, el número total de páginas del documento y el número medio de páginas de cada documento.
También le dará una idea rápida de lo grande que es un archivador. Si se ha configurado un servicio de texto completo para un archivador, esta área dentro de Administración también le dará un informe de estado sobre el texto completo. El cuadro de diálogo le dará una instantánea de la situación actual, no una visualización progresiva. Muestra el porcentaje de documentos almacenados en un archivador que aún deben indexarse para texto completo y la cantidad de texto que ya se ha extraído. También se muestra el valor de cuántos de los documentos almacenados han sido indexados. Esto significa que cada cadena extraída se ha analizado para ver si ya existe y se clasifica en función de esta información. Con esta valiosa información, puede calibrar si el tiempo y los parámetros para la indexación automática de texto completo se han configurado de forma óptima. También es fácil ver el volumen global del catálogo de texto completo.
Información valiosa: ¿cuántos documentos hay en un archivador? ¿Se han indexado todos los documentos para el texto completo?
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Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.