Was kann ich tun, wenn mein Verlauf nicht mehr geladen wird oder die Fehlermeldung "service not reachable" erscheint?
Dieses Verhalten deutet darauf hin, dass Ihre Audit-Daten in der Datenbank eine Größe erreicht haben, die der Server nicht mehr verarbeiten kann. Um die Historie wieder anzuzeigen, haben Sie drei Möglichkeiten:
1. Löschen Sie bestimmte Ereigniseinträge aus der Audit-Tabelle des jeweiligen Archivs. Sie finden die Tabelle in der Datenbank unter folgendem Namen: SampleFileCabinet_AUD
Die folgenden Ereignistypen sind vorhanden:
| 3 | Speichern |
| 4 | Inhalt bearbeiten |
| 5 | Indexeintrag bearbeiten |
| 6 | Anmerkung, Stempel anbringen |
| 7 | löschen |
| 8 | Drucken (mit oder ohne Anmerkungen) |
| 9 | Senden (E-Mail) |
| 10 | Direkte Kopie in den Aktenschrank |
| 11 | In den Warenkorb kopieren |
| 12 | Auschecken |
| 13 | WEC auschecken |
| 14 | Check-Out/Check-In rückgängig machen |
| 15 | Clip |
| 16 | DeleteVersionHistory |
| 17 | Ansicht / Öffnen |
Beispiel-SQL-Anweisung:
DELETE FROM SampleFileCabinet_AUD WHERE eventType = 'your_event_type_value';
Ersetzen Sie "your_event_type_value" durch die Nummer des Ereignistyps, den Sie aus der Tabelle löschen möchten.
2. Löschen Sie einen bestimmten Zeitraum aus der Audit-Tabelle des jeweiligen Archivs.
Wenn Sie z.B. noch Verlaufsdaten von vor 3 Jahren in der Audit-Tabelle haben und diese nicht mehr benötigen, können Sie sie mit der folgenden Anweisung entfernen:
DELETE FROM dbo.SampleFileCabinet_AUD WHERE eventLoggedDate BETWEEN 'start_date' AND 'end_date';
Ersetzen Sie "start_date" und "end_date" durch das gewünschte Start- und Enddatum im Format JJJJ-MM-TT.
3.Schließlich können Sie die Tabelle abschneiden, um die Größe derTabelleSampleFileCabinet_AUD zu verringern. Dadurch wird wiederum Platz in der Datenbank frei.
KBA ist NUR für Vor-Ort-Organisationen anwendbar.