Frage:
Wie kann ich in DocuWare ab Version 7 die Volltextindizes zurücksetzen?
Lösung:
Wie Sie die Volltextindizes in DocuWare zurücksetzen können, entnehmen Sie bitte der folgenden Anleitung;
Für DocuWare Versionen 7-7.3:
- Um Volltextindizes für die Versionen 7-7.3 zurückzusetzen, finden Sie diese Option im DocuWare Administration Tool unter Organisation -> Allgemein -> Volltextindex zurücksetzen:
- Wählen Sie hier aus, für welches Archiv das Zurücksetzen gelten soll und ob das Zurücksetzen für alle Dokumente oder nur für bestimmte Dokumente über den benutzerdefinierten Filter erfolgen soll:
Für DocuWare-Versionen 7.4-7.12
Bei DocuWare-Systemen mit den Versionen 7.4-7.12 finden Sie die Option zum Zurücksetzen der Volltextindizes in dem Archiv, das Sie zurücksetzen möchten.
- Öffnen Sie im DocuWare Web Client die Seite Konfigurationen und wählen Sie das Plugin Archive. Auf der Seite Archive wählen Sie das Archiv aus, in dem Sie die Volltextindizes zurücksetzen möchten und wählen Sie Weitere Optionen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei größeren Archiven die Neuindizierung sehr lange dauern kann.
- Wählen Sie unter Volltextoptionen "Volltextdaten zurücksetzen".
- Bevor der Volltext zurückgesetzt wird, haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente oder nur bestimmte Dokumente mit Hilfe des benutzerdefinierten Filters zurückzusetzen. Wenn Sie alle Parameter eingestellt haben, wählen Sie "Volltextdaten zurücksetzen".
Für Cloud-Organisationen
Wie Sie die Volltext-Indizes in DocuWare Cloud Organisationen zurücksetzen, erfahren Sie in der folgenden Anleitung;
- Öffnen Sie im DocuWare Web Client die Seite Konfigurationen und wählen Sie das Plugin Archive. Auf der Seite File Cabinets wählen Sie das Archiv aus, für das Sie die Volltextindizes zurücksetzen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei größeren Archiven die Neuindizierung lange dauern kann.
- Definieren Sie spezifische Regeln für die Dokumente in der Volltextsuche, die Sie zurücksetzen möchten. Wählen Sie anschließend Volltextdaten zurücksetzen.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch On-Premises-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.