Frage:
Wie kann der Speicherort eines Aktenschranks geändert oder verschoben werden?
Antwort:
In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass Ihre Festplatte oder Ihr Speicherplatz voll wird und Sie Teile oder den gesamten Speicherplatz auf ein neues Speichermedium (Festplatte) verschieben möchten. Bitte beachten Sie die folgende Anleitung zum Verschieben eines Speicherortes auf eine neue Festplatte:
Öffnen Sie die DocuWare-Administration auf dem DocuWare-Server und legen Sie auf der neuen Festplatte einen neuen Speicherort an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Speicherort auf der Systemebene und wählen Sie "Neuen Speicherort anlegen".
Benennen Sie den Speicherort und legen Sie fest, wofür er verwendet werden soll.
Legen Sie den Pfad der neuen Festplatte fest.
Option 1: Wenn Sie den gesamten Speicherort verschieben, müssen Sie zuerst die Bilder im Dateisystem verschieben, dann gehen Sie zu dem spezifischen Speicherort und ändern den Pfad des bestehenden Speicherorts in den neuen Speicherort.
Option 2: Wenn Sie nur die neuen Dokumente (Daten) am neuen Speicherort speichern möchten, erstellen Sie einen neuen logischen Datenträger im betreffenden Aktenschrank mit der Verknüpfung zum neuen Speicherort. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv und wählen Sie dann "Logischen Datenträger erstellen".
Legen Sie einen neuen logischen Datenträger an und ändern Sie den "Speicherort des Datenträgers" auf den neuen Speicherort, der auf Systemebene angelegt wurde.
Ändern Sie das aktuelle Laufwerk in das letzte logische Laufwerk, so dass es zum aktuellen Speicherlaufwerk wird. Alle neuen Dokumente, die Sie in diesem Archiv speichern, werden in einem neuen logischen Laufwerk gespeichert, das sich auf der neuen Festplatte befindet.
Option 3: Wenn Sie Teile des Archivs verschieben möchten, können Sie das logische Laufwerk im Dateisystem vom alten Speicherort zum neuen Speicherort kopieren und dann eventuell den Speicherort unter jedem logischen Laufwerk ändern. Hier einige Screenshots zur Veranschaulichung des Vorgangs.
Ändern Sie schließlich den logischen Datenträger an den neuen Speicherort, indem Sie das Dropdown-Menü Speicherort des Datenträgers in der Konfiguration des Dateischranks Datenträger verwenden.
Option 4: Wenn Sie Dokumente von einem Laufwerk auf ein anderes Laufwerk desselben Archivs verschieben möchten, müssen Sie einen anderen Prozess befolgen und einen Migrationsworkflow ausführen. Weitere Anweisungen zur Ausführung eines Migrationsworkflows finden Sie in KBA-36302.
KBA gilt NUR für On-Premise-Organisationen.