Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs disposant d'une licence Workflow ?
Réponse :
La licence utilisateur Workflow est une licence utilisateur DocuWare spécifique destinée aux collaborateurs qui n'archivent pas de documents, mais qui doivent effectuer des tâches dans le cadre de workflows et disposent d'un accès en lecture aux documents archivés.
Les utilisateurs peuvent également remplir et enregistrer des DocuWare Forms avec cette licence. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de la licence Workflow, veuillez vous reporter aux sections suivantes :
Onglet « Web Client »
- Recherche
- Listes
- Tâches
- Dossiers
- Forms
Menu du Web Client
- Profil et paramètres
- Mode tactile
- Desktop Apps
- Applications mobiles
- Aide et informations
- Déconnexion
Accès aux documents
- Rechercher des documents
- Enregistrer la recherche sous forme de liste
- Ouvrir/Afficher des documents
Exporter des documents
- Télécharger des documents
- Imprimer les documents
- Envoyer les documents par E-mail
Fonctions de la liste de résultats
- Envoyer la liste de résultats par E-mail
- Exporter la liste de résultats sous forme de DocuWare Request (versions 7.13 et antérieures)
- Exporter la liste de résultats vers un fichier CSV
- Obtenir le lien vers le document
- Obtenir le lien vers la liste de résultats
Afficher l'historique du document
- Historique du workflow
- Historique du document
Afficher les entrées d'index
- Afficher les tâches du workflow
- La modification des entrées d'index n'est autorisée que via les tâches de workflow
Confirmer les tâches du workflow (Décisions)
- Par boîte de dialogue
- Par tampon – Seuls les tampons de décision de workflow sont autorisés – pas les tampons classiques
- Envoyer une Request (workflow)
DocuWare Forms
- Ouvrir un formulaire
- Obtenir le lien vers le formulaire
- Envoyer des Forms
Remarque : les utilisateurs disposant de cette licence n'ont pas de bac de documents
La KBA s'applique UNIQUEMENTaux organisations Cloud
Remarque : cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales du produit en anglais. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment au niveau de la grammaire, dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions garantir l'exactitude totale de la traduction, vous la trouverez, dans la plupart des cas, suffisamment informative. En cas de doute, veuillez vous reporter à la version anglaise de cet article.