Pregunta:
¿Cómo exportar múltiples documentos en FortisBlue?
Respuesta:
Para exportar múltiples documentos en FortisBlue, necesitará la opción Workflow:
En la Admin Station vaya a Workflow. Luego vaya a Objetos de Acción Global donde creará un nuevo proceso de Exportación de Documentos y Datos . Esto le llevará al Paso 1 del proceso.
Paso 1
- Introduzca el Nombre, la Descripción y el Tipo de documento. El Tipo de Documento es lo más importante ya que estos son los tipos de documentos que queremos exportar.
- Introduzca una Cuenta de usuario válida para la siguiente sección, donde también tendrá la oportunidad de probarla para asegurarse de que es válida.
- En la pestaña Ajustes del archivo de datos, seleccione la ubicación del archivo de datos que contendrá los datos de índice de los documentos exportados. A continuación, introduzca el nombre del archivo y elija una de las dos opciones siguientes:
- Crear - Creará un nuevo archivo de datos si no existe ninguno y constará de 1 línea. Si ya existe un archivo de datos en la ubicación indicada, se sobrescribirá.
- Añadir - Añadirá nuevas líneas de datos a un documento existente. Si no existe ninguno, se creará un nuevo fichero de datos. - En la pestaña Ajustes de Formato de Datos, usted elegirá si el archivo de datos estará en un Formato Delimitado, o en un Formato XML.
- En la pestaña Ajustes del documento, marcarás la casilla para exportar documentos. Debajo rellenarás la ubicación en la que se colocarán los documentos exportados. Puedes incluir en qué formato se exportarán (PDF, TIFF, Original).
Ahora que tenemos la acción de Exportación de datos y documentos creada, tenemos que crear un Paso para ella.
Paso 2
En el panel izquierdo de Workflow, Expande Procesos y selecciona Pasos creando uno nuevo.
- En la pestaña Ajustes Generales, llenará el Nombre, Descripción y Tipo de Documento. También agregará cualquier Función de Detención si es necesario.
- En la pestaña Ajustes de Consulta, elegirá la Consulta que se ejecutará para obtener los archivos que desea exportar.
- En la pestaña Ajustes de Acción, creará un botón que podrá personalizar. (Para esto sólo necesitas crear el botón).
- En la pestaña Ajustes de campo, puedes elegir qué campos están visibles y ocultos.
En este punto estamos listos para juntar todo creando un nuevo proceso yendo a Procesos y seleccionando Crear.
Paso 3
Esta sección es bastante sencilla ya que todo lo que necesita hacer aquí es ingresar Nombre, Descripción y Tipo de Documento como de costumbre, luego Agregar el Paso que acaba de crear.
Presione Guardar y su proceso de Exportación de Documentos y Datos estará completo.
Para Ejecutar este Proceso simplemente ingrese a un Cliente de Usuario como uno de los usuarios designados para este Flujo de Trabajo y luego elija Ejecutar el proceso. Deberá recibir una lista de resultados de la consulta que se ejecutará. A continuación, podrá seleccionar todos los documentos que desee exportar y hacer clic en el botón "Exportar" para finalizar el proceso.
Véase también:
Ejemplo de archivo XML para importaciones por lotes de FortisBlue
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.